Varavaltuutettu

Varavaltuutettu ei tule tehtävään automaattisesti, vaan hakee esteen ilmetessä Digi- ja väestötietovirastolta vahvistuksen itselleen. Kun valtuutettu pystyy taas hoitamaan tehtävää, he tekevät virastolle yhteisen ilmoituksen, eikä valtuutetun paluu vaadi uutta päätöstä. Jos valtuutettu estyy myöhemmin uudelleen, varavaltuutettu voi palata tehtävään hakemalla uuden vahvistuksen.

Varavaltuutettu tarvitaan myös valtuutetun esteellisyyden varalle. Valtuutettu ei saa edustaa valtuuttajaa asiassa, jossa vastapuolena on hän itse, hänen puolisonsa tai jommankumman lähisukulainen. Esteellisyyteen riittää myös se, että valtuutetun ja valtuuttajan edut voivat muusta syystä joutua ristiriitaan. Tyypillisiä tilanteita ovat kauppa valtuuttajan ja valtuutetun välillä sekä perinnönjako, jossa molemmat ovat saman kuolinpesän osakkaita. Esteellisenä tehty oikeustoimi ei sido valtuuttajaa, joten asian hoitaa varavaltuutettu. Valtuutetun esteellisyys on eri asia kuin todistajan esteellisyys, joka koskee valtakirjan tekemistä ja ratkaisee, voidaanko valtuutus aikanaan vahvistaa.

Jos varavaltuutettua ei ole, esteen ajaksi voidaan määrätä edunvalvoja hoitamaan valtuutetun tehtäviä. Hänet määrää käräjäoikeus tai, valtuutetun itse pyytäessä, Digi- ja väestötietovirasto. Ainakin yhden varavaltuutetun on hyvä olla perheen ulkopuolelta. Jos valtuutettu ja varavaltuutetut ovat kaikki samaa sukua, sama perinnönjako voi estää heitä kaikkia toimimasta. Lakimaatin valtakirjaan voi nimetä enintään kaksi varavaltuutettua järjestyksessä. Jos valtakirjassa on myös toissijainen valtuutettu, varavaltuutettu sijaistaa samalla tavalla valtuutetun tilalle tullutta toissijaista valtuutettua.