Voiko edunvalvonta­valtuutuksen tehdä netissä?

Edunvalvontavaltakirjan voi laatia netissä, mutta allekirjoittaminen ei onnistu verkossa. Valmis asiakirja tulostetaan ja allekirjoitetaan käsin, ja kahden esteettömän todistajan on oltava paikalla samaan aikaan. Itse valtuutus tulee voimaan vasta myöhemmin, jos toimintakykysi heikkenee ja Digi- ja väestötietovirasto (DVV) vahvistaa sen. Kerromme tässä artikkelissa, mitä verkossa voi hoitaa, miksi allekirjoitus tehdään paperilla, mihin kannattaa kiinnittää huomiota palvelua tai mallia valitessa ja mitä vaihtoehdot maksavat.

Mitä netissä voi tehdä ja mitä ei?

Laki vaatii, että edunvalvontavaltakirja tehdään kirjallisesti, mutta se ei määrää, millä välineellä tai kenen avulla teksti laaditaan. Verkossa voit siis valita valtuutetun ja hänen varahenkilönsä, päättää, mitä asioita valtuutus kattaa, ja saada valmiin asiakirjan tulostettavaksi.

Valtakirjan valmistelu ja sen tekeminen ovat kuitenkin eri asioita. Valmistelu onnistuu netissä, mutta valtakirja syntyy vasta allekirjoituksella, eikä verkossa voi allekirjoittaa eikä todistaa sitä. Valtakirjan tekee aina valtuuttaja eli se, jonka asioita valtakirja koskee. Aikuinen lapsi voi auttaa vanhempaansa laatimisessa, mutta hän ei voi tehdä valtakirjaa tämän puolesta. Allekirjoittajan on myös ymmärrettävä, mitä valtakirja merkitsee.

Miksi allekirjoitus tehdään paperilla?

Edunvalvontavaltakirjan muotovaatimukset ovat lähellä testamentin vaatimuksia. Allekirjoitat valtakirjan kahden todistajan ollessa läsnä samaan aikaan tai tunnustat heille aiemmin tekemäsi allekirjoituksen. Sen jälkeen todistajat allekirjoittavat valtakirjan ja merkitsevät siihen syntymäaikansa, yhteystietonsa, paikan ja ajan sekä havaintonsa siitä, ymmärsitkö valtakirjan merkityksen. Valtakirjan on oltava asiakirja, joten esimerkiksi videolle kerrottu valtuutus ei kelpaa.

Paperi on käytännössä välttämätön, koska DVV vahvistaa valtuutuksen vain alkuperäisen valtakirjan perusteella eikä hyväksy kopiota tai skannattua versiota. Siksi sähköinen allekirjoitus ei kelpaa edunvalvontavaltakirjaan, vaikka sama palvelu tarjoaisi sitä muille asiakirjoille.

Todistajien on oltava täysi-ikäisiä ja esteettömiä. Todistajaksi eivät käy puolisosi eivätkä sinun tai puolisosi lähisukulaiset puolisoineen. Esteellisiä ovat myös valtuutettu ja varahenkilöt sekä heidän läheisensä. Puolisolla tarkoitetaan myös avopuolisoa, ja sukulaisiin rinnastetaan puolisukulaiset. Todistajien valinnasta ja allekirjoitustilaisuudesta kerromme tarkemmin artikkelissa Miten edunvalvontavaltakirja tehdään.

Onko netissä tehty edunvalvonta­valtakirja pätevä?

On, jos se on tehty lain edellyttämässä muodossa ja siinä on vaadittu sisältö. Pätevyyteen ei vaikuta, laadittiinko teksti verkossa, itse vai toimistossa. Muotovirhe sen sijaan tekee valtakirjasta pätemättömän, ja esteellinen todistaja on tavallinen syy, jonka vuoksi DVV jättää valtuutuksen vahvistamatta.

Valtakirjaa ei tarkasteta etukäteen. DVV ei ota valtakirjoja säilytettäväksi eikä käy niitä läpi ennen kuin valtuutettu hakee vahvistamista. Virhe voi siis paljastua vasta vuosien päästä, kun toimintakykysi on jo heikentynyt. Korvaavan valtakirjan tekeminen edellyttää, että ymmärrät yhä sen merkityksen, joten todistajat ja muoto kannattaa varmistaa heti allekirjoitustilaisuudessa.

Allekirjoitettu valtakirja ei myöskään vielä anna valtuutetulle oikeutta hoitaa asioitasi. Valtuutus tulee voimaan vasta, kun DVV vahvistaa sen. Valtuutettu hakee vahvistamista vasta, kun et enää pysty hoitamaan pääosaa niistä asioista, jotka valtuutus kattaa.

Mihin kiinnittää huomiota palvelua tai mallia valitessa?

DVV ja Suomi.fi-palvelun edunvalvontaopas toteavat kumpikin, ettei yhtä kaikille sopivaa valtakirjamallia ole. Valtakirjan on vastattava omaa tilannettasi, joten tarkista ainakin nämä asiat.

• Voimaantulomääräys. Valtakirjasta on käytävä ilmi, että valtuutus tulee voimaan vasta, jos et esimerkiksi sairauden vuoksi enää pysty hoitamaan asioitasi. Ilman sitä valtuutusta ei voida vahvistaa.
• Varahenkilöt. Valtuutettu ei voi antaa tehtäväänsä kenellekään muulle. Jos haluat varavaltuutetun tilapäisen esteen tai toissijaisen valtuutetun pysyvän esteen varalle, heidät on nimettävä valtakirjassa.
• Todistajaohje. Hyvä ohje kertoo, keitä juuri sinun valtakirjasi todistajiksi ei voi pyytää, koska esteellisyys koskee myös varahenkilöitä ja heidän läheisiään.
• Säilytys ja vahvistaminen. Kadonnutta alkuperäistä valtakirjaa ei voi korvata kopiolla, ja valtuutetun on tiedettävä, missä valtakirja on ja miten vahvistamista aikanaan haetaan.
• Hinnan sisältö. Selvitä, onko hinta kertamaksu ja voiko asiakirjaa muokata jälkikäteen.

Mitä edunvalvonta­valtuutus maksaa?

Edunvalvontavaltakirjan hinta riippuu siitä, kuka tekstin laatii. Suomi.fi:n edunvalvontaoppaan arvion mukaan valtuutuksen tekeminen maksaa yleensä noin 100-600 euroa sen mukaan, kuka siinä auttaa. Vaihtoehdot ovat nämä.

• Itse ilman mallia tehty valtakirja on maksuton. Riskinä on, että siitä puuttuu jotain olennaista, kuten voimaantulomääräys, tai että todistaja on esteellinen, eikä virhe yleensä paljastu ennen vahvistamista.
• Viranomaisten esimerkkitekstit ovat maksuttomia. DVV ei tarjoa valmista mallia, mutta Suomi.fi:n oppaassa on esimerkkilauseita, joista valtakirjan voi koota itse. Oppaan mukaan ne eivät sellaisenaan sovi kaikkiin tilanteisiin.
• Lakiasiaintoimistossa tai pankissa saat neuvontaa valtakirjan sisällöstä, ja hinta määräytyy palveluntarjoajan oman hinnaston mukaan.
• Lakimaatissa edunvalvontavaltakirja maksaa 49 euroa. Puolisot saavat 79 eurolla kaksi valtakirjaa, joista kumpikin on oma asiakirjansa. Hinta on kertamaksu, ja kysely ja suositus ovat maksuttomia. Puolisoiden valtakirjoista kerromme artikkelissa Edunvalvontavaltuutus puolisolle.

Kun valtuutus aikanaan vahvistetaan, DVV perii vahvistamispäätöksestä oman maksunsa. Ajantasaisen maksun näet osoitteesta dvv.fi.

Miten edunvalvonta­valtakirja tehdään netissä Lakimaatissa?

Lakimaatissa edunvalvontavaltakirja syntyy juristin laatimin ehdoin ja omien valintojesi mukaan. Näin se etenee:

1. Vastaat lyhyeen kyselyyn tilanteestasi. Jos olet parisuhteessa, valitset samalla, teetkö valtakirjan vain itsellesi vai teettekö puolisosi kanssa valtakirjat molemmille.
2. Saat heti maksuttoman suosituksen valtuutettujen ketjusta ja valtuutuksen laajuudesta.
3. Maksat vasta, jos päätät tehdä valtakirjan. Sen jälkeen nimeät henkilöt ja valitset tarkemmat määräykset esimerkiksi lahjoista, tiedonsaannista ja palkkiosta.
4. Lataat valmiin valtakirjan ja saateohjeen PDF-tiedostoina. Parina saatte kaksi valtakirjaa ja kummallekin oman saateohjeen.
5. Tulostat valtakirjan, allekirjoitat sen todistajien läsnä ollessa ja kerrot valtuutetulle, missä alkuperäinen on.

Voimaantulomääräys on Lakimaatin valtakirjassa aina valmiina, ja saateohjeen luettelo esteellisistä todistajista kootaan valtakirjaasi nimetyistä valtuutetuista ja varahenkilöistä. Valmista asiakirjaa voi muokata maksutta 30 päivän ajan. Allekirjoitus, säilytys ja aikanaan vahvistamisen hakeminen jäävät sinulle ja valtuutetullesi, sillä Lakimaatti ei postita, säilytä eikä tarkasta allekirjoitettua valtakirjaa. Saateohje kertoo, miten nämä vaiheet hoidetaan.

Lakimaatin valtakirja sopii useimpiin kotimaisiin tilanteisiin. Se ei sisällä yritystoimintaa koskevia erityismääräyksiä, eikä sitä ole tehty tilanteisiin, joissa on vahvoja kansainvälisiä kytköksiä. Jos haluat ensin tietää, miten valtuutus toimii, lue mikä edunvalvontavaltuutus on. Kun olet valmis, voit aloittaa Lakimaatin edunvalvontavaltuutuksen maksuttomalla kyselyllä.